Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Bei Ventivoryprojects nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website Ventivoryprojects.com. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Ventivoryprojects GmbH mit Sitz in der Schulstraße 16, 94508 Schöllnach, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@Ventivoryprojects.com oder telefonisch unter +493696684282 kontaktieren.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzplanungs- und Budgetierungsservices optimal anbieten zu können:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ und Betriebssystem
• Nutzungsdaten zur Analyse der Website-Performance
• Finanzdaten ausschließlich zur Erstellung Ihrer Budgetpläne
• Kommunikationsdaten aus E-Mails und Anfragen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle darauf ausgerichtet sind, Ihnen bestmögliche Finanzdienstleistungen zu bieten:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungstools
• Erstellung personalisierter Budgetempfehlungen und Finanzprognosen
• Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Services
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Analyse der Nutzung zur Optimierung unserer Dienstleistungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf folgende rechtliche Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung für Marketing-Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung bei Nutzung unserer Services
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen für Website-Analytics

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Datenspeicherung ausschließlich in sicheren deutschen Rechenzentren
• Strenge Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen
• Backup-Systeme mit verschlüsselter Datensicherung

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und sichere Passwörter zu verwenden.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

• Kontaktdaten: Bis zum Widerruf oder Ende der Geschäftsbeziehung
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Website-Logs: Maximal 7 Tage für Sicherheitszwecke
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Finanzdaten: Gemäß gesetzlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendige Cookies für die Website-Funktionalität
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Einwilligung)
• Komfort-Cookies für erweiterte Funktionen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser verwalten oder über unser Cookie-Banner auf der Website anpassen. Die Ablehnung von Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Services einschränken.

9. Datenübermittlung an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In folgenden Ausnahmefällen kann jedoch eine Übermittlung erforderlich werden:

• An Auftragsverarbeiter zur technischen Unterstützung (nur mit Vertrag)
• Bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anfragen
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Kooperationspartner
• Im Falle einer Unternehmensübertragung oder -fusion

Alle Datenübertragungen erfolgen unter strengen Sicherheitsvorkehrungen und nur an Empfänger innerhalb der EU oder in Länder mit angemessenem Datenschutzniveau.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit - entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die aktuelle Version ist stets unter Ventivoryprojects.com/privacy-policy abrufbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Bei grundlegenden Änderungen, die eine neue Einwilligung erfordern, werden wir Sie entsprechend kontaktieren.